מגפת הקורונה שינתה את פני עולם העבודה באופן דרמטי. בין לילה הפכנו מחברות שהיו משוכנעות שעבודה מרחוק אינה אפשרית, לארגונים שמגלים שניתן לנהל צוותים שלמים מהסלון. כעת, כשהאבק שוקע, עולה השאלה המרכזית – מה עתיד המשרד המסורתי?
המהפכה שלא תוכננה
לפני 2020, רק 7% מהעובדים בישראל עבדו מהבית באופן קבוע. במהלך המגפה, המספר זינק ל-60% כמעט בן רגע. חברות שהיו בטוחות שעבודה מרחוק תפגע בפרודקטיביות גילו את ההיפך – עובדים רבים דיווחו על עלייה בפרודוקטיביות וחיסכון משמעותי בזמן נסיעות. אבל התמונה לא שחורה לבנה. מחקרים מראים שאמנם הפרודוקטיביות האישית עלתה, אך החדשנות הארגונית והיצירתיות הקבוצתית נפגעו.
המודל ההיברידי כפתרון ביניים
רוב החברות הגיעו למסקנה שהפתרון אינו שחור או לבן. המודל ההיברידי, שבו עובדים מגיעים למשרד 2-3 ימים בשבוע, הפך לנורמה החדשה. הוא מאפשר את הגמישות שעובדים דורשים, אך שומר על המפגשים פנים-אל-פנים שכל כך חשובים ליצירת קשרים ולחדשנות. הבעיה? משרדים מסורתיים לא תוכננו למודל זה. חברות מוצאות את עצמן משלמות על שטחים שנשארים ריקים חצי שבוע.
השכרת משרדים בקיסריה – גמישות כמפתח להצלחה
כאן נכנסים לתמונה פתרונות עבודה חדשניים. במקום התחייבות לחוזי שכירות ארוכי טווח על שטחים גדולים, חברות מחפשות אפשרויות גמישות שמתאימות לצרכים המשתנים שלהן. השכרת משרדים בקיסריה, למשל, הפכה לאופציה פופולרית בקרב סטארט-אפים וחברות טכנולוגיה שמחפשות סביבת עבודה מקצועית ללא התחייבות מכבידה. המיקום האטרקטיבי ליד פארקים עסקיים גדולים מאפשר גם גישה לקהילה עסקית תוססת.
מה צופן העתיד?
התשובה היא שהמשרד המסורתי לא הולך להיעלם, אבל הוא משתנה. העתיד שייך למשרדים שמתפקדים כמרכזי שיתוף פעולה כמו ב OpenValley ולא כתאי עבודה בודדים. חברות משקיעות בחללי עבודה משותפים, חדרי ישיבות מתקדמים וסביבות שמעודדות יצירתיות. הדגש עובר מכמות השטח לאיכות החוויה. בנוסף, יותר ויותר ארגונים מבינים שהשקעה בסביבת עבודה נכונה היא השקעה בשימור עובדים ובמשיכת כישרונות. עובדים כבר לא מסתפקים במשרד רגיל – הם מחפשים חוויה שכוללת נטוורקינג, קהילה ותחושת שייכות.
המסקנה? המשרד המסורתי לא מת, הוא פשוט מתפתח. חברות שיצליחו לאמץ גמישות, לשלב טכנולוגיה ולהתמקד בחוויית העובד – הן אלה שישגשגו בעידן החדש.